退换货专业客服话术

2022-11-11 09:19:08
我们做售后的客服,大多数都是处理买家的退换货问题。怎么从回复技巧上更加专业地帮助客户呢,下面总结的退换货话术可以供大家参考一二哦。
 
 
 
一、询问和核实问题
1.亲方便拍一下XXX的照片吗?这边需要核实上报一下情况的呢。如果是商品问题请您放心,我这边会给您妥善处理的呢。
2.给亲添麻烦了呢。麻烦提供一下有质量问题的照片,我这边给亲申请补偿呢~
3.您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们产品的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把有质量问题的产品拍一下我们这边核实吗?
 
二、商品质量问题
1.亲亲给您带来不便很抱歉,仓库发货量比较大,发出的时候没有仔细检查好这些问题,耽误到您的宝贵时间了,我们也会反馈给仓库质检,检验的时候不断改进仔细,还麻烦亲亲您垫付运费寄回给我们为您处理退款,寄回运费我们承担的,您看可以吗?麻烦亲亲了哦!
2.亲,对于这个问题我们也很抱歉呢。我们家的宝贝都是七天无理由退换货的,您这边看看能否选择退换货,寄回来我们这边,我们会及时给您退款的呢
3.亲亲未能给您带来美好的购物体验很抱歉,如您XXXXX不合适的话,您寄回给我们为您更换,您看好吗?
 
三、七天无理由/无条件退换货通用
1.亲,我们是支持7天内无条件退换货的,如果是质量问题发生退换货,邮费我们为您承担,如果是非质量问题,您退回来的邮费以及我们给您换货发出的邮费是由您自己承担的哦~
2.亲,实在抱歉呢。我们这边是承诺七天无理由退换货的呢。这个XXX麻烦请您先给我们寄回来,在您寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题退货。关于您退回里的邮费请您先垫付,我们收到货以后会为您退款的,同时退您垫付的邮费X元呢
3.小仙女,如果不喜欢麻烦尽快退回给我们哦,方便我们尽快给您处理下退款事项,也欢迎您下次光临。退货地址:XXXX(不收到付件)
 
 

四、商品仅退款
1.亲,这边查询过,的确是XXXXXXXX的问题呢。实在很抱歉,是我们的不是,没有第一时间留意您该笔订单的物流状态。我这边已经XXXXXXXXXX(催促过快递/已经重新安排补发/和快递说过优先派送……)这边您看看能不能撤销一下退款申请呢?请相信我们的产品会给您满意的效果呢。
2.亲亲,您的订单申请了退货退款,因快递拦截不了,我这边先拒绝一下,到时候亲记得拒签哦。亲有任何的疑问可以在线联系我们客服,我们将竭诚为您解答,高效处理您的问题。感谢亲对 XXX品牌的厚爱。
3.亲亲,因我这边一直没有办法电话联系上您,我这边先处理订单拒绝申请了,亲可以在线联系我们,对产品的任何不满可以给我们反馈,我们客服将为您解答,直到您满意。谢谢亲的光顾。
 

不光以上话术,还有更多文字版的售后常用语我都已经收集整理好在客服宝·聊天助手里了,如果有需要的小伙伴们可以咨询我们客服宝官方客服哦~拥有更专业的客服术语肯定会是自己回复客户的加分项!


 

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